全面保护你的Office文档
| 来源: 专门网 | 作者:自由飛翔 | 时间:2007-11-15 12:59 |
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相信大家都曾经遇到过类似的经历
1、辛辛苦苦做的文档,同事拿过去随便改一下就当成自己的东西去取悦领导;
2、有些保密资料,只想给大家传阅,不想未经许可就带出公司(有泄密的危险);
3、有些资料,只想在一定时间内可以让别人看,超过时限就作废;
4、。。。。。。
大家为了实现这些功能,费尽了心思,四处求解;
甚至还有人花不少的钱去买一些保密软件
其实,微软已经为我们提供了解决方案,只是大家一直不知道而已
下面,隆重出场的是微软的IRM——信息权限管理
什么是IRM?
IRM全称是Information Right Management,即信息权限管理。IRM是一个文件级别的安全性技术,允许用户定义谁有权利访问和使用文档或电子邮件并保护数字化财产不受非法的打印、转发或复制,而且可以定义文档存在的时间范围,从而保证了企业中的机密信息不会被恶意地、不受控制地传播。即使在文件离开您的计算机桌面之后,IRM 也可有效地帮助控制文件!
IRM怎样用?
(1) 文档的保护:Office 2003的用户可以在Word、Excel和PowerPoint中使用IRM技术保护文档,文档主人可以根据用户不同的身份为其赋予不同的使用权限。
(2) 电子邮件的保护:IRM可以在Outlook中使用以防止电子邮件的转发、复制和打印。
下面的附件是我们公司在应用IRM时我做的文档,请大家参考。
同时最近我也在尝试RMS(IRM服务器)的安装,因为文档里提到的方法是利用微软的认证服务器来实现,
要想在内网实现这个功能的话,只能自己架设RMS服务器(Rights Management Server)
半年前我曾经尝试安装过,不知为何无法使用,后来因为其他事情给耽搁下了,一直没有再去安装。最近公司有需求,所以抽空还得安装啊
有兴趣的朋友可以加我的QQ,大家一起探讨一下。
相信大家都曾经遇到过类似的经历
1、辛辛苦苦做的文档,同事拿过去随便改一下就当成自己的东西去取悦领导;
2、有些保密资料,只想给大家传阅,不想未经许可就带出公司(有泄密的危险);
3、有些资料,只想在一定时间内可以让别人看,超过时限就作废;
4、。。。。。。
大家为了实现这些功能,费尽了心思,四处求解;
甚至还有人花不少的钱去买一些保密软件
其实,微软已经为我们提供了解决方案,只是大家一直不知道而已
下面,隆重出场的是微软的IRM——信息权限管理
什么是IRM?
IRM全称是Information Right Management,即信息权限管理。IRM是一个文件级别的安全性技术,允许用户定义谁有权利访问和使用文档或电子邮件并保护数字化财产不受非法的打印、转发或复制,而且可以定义文档存在的时间范围,从而保证了企业中的机密信息不会被恶意地、不受控制地传播。即使在文件离开您的计算机桌面之后,IRM 也可有效地帮助控制文件!
IRM怎样用?
(1) 文档的保护:Office 2003的用户可以在Word、Excel和PowerPoint中使用IRM技术保护文档,文档主人可以根据用户不同的身份为其赋予不同的使用权限。
(2) 电子邮件的保护:IRM可以在Outlook中使用以防止电子邮件的转发、复制和打印。
下面的附件是我们公司在应用IRM时我做的文档,请大家参考。
同时最近我也在尝试RMS(IRM服务器)的安装,因为文档里提到的方法是利用微软的认证服务器来实现,
要想在内网实现这个功能的话,只能自己架设RMS服务器(Rights Management Server)
半年前我曾经尝试安装过,不知为何无法使用,后来因为其他事情给耽搁下了,一直没有再去安装。最近公司有需求,所以抽空还得安装啊
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